筆ぐるめ住所録の簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

筆ぐるめ住所録とは
年賀状作成などに使用する”筆ぐるめ住所録”。この筆ぐるめ住所録とはどのようなものなのでしょうか。この筆ぐるめ住所録は、住所を入力して登録する事で、そのデーターを年賀状や暑中見舞いはがきなどにそのまま印刷する事が可能です。年賀状や暑中見舞いはがきなど毎年出す場合、一枚一枚手書きですと大変です。そんな時、この筆ぐるめ住所録に友人や知人などの住所を登録する事で、簡単にその住所を呼び出し印字する事が可能です。年賀状など毎年書くものですし、そのたび書くとなると結構時間がかかってしまいます。そんな時に、住所を一度登録すれば、何度もそのデータを呼び出し使用する事が出来るので大変便利です。手軽に使用する事が出来、住所を変更するのも簡単なので是非利用してみましょう。そうする事で、面倒な作業を簡単に済ませる事が出来るでしょう。
初心者にオススメの筆ぐるめ住所録の使い方・利用方法
では筆ぐるめ使用初心者の方に筆ぐるめ住所録の初歩的な使い方を紹介して行きましょう。基本の使い方さえ覚えてしまえば簡単に使用する事が出来るので是非覚えておきましょう。まずこの筆ぐるめ住所録はいわゆる手帳と同じ役割をします。手帳に住所を記入するように、住所を登録していきましょう。まず筆ぐるめの中の住所録登録画面を出します。そこでファイルを新規作成していきます。住所録のファイル名を決めたら、実際に住所を登録していきましょう。画面に出てくる表示に従って住所を登録する事で、しっかりデータを保存する事が可能です。住所の変更や追加も簡単にする事が出来るので便利です。利用方法は色々あるので是非便利に利用していきましょう。
筆ぐるめ住所録は簡単に使える
以前はパソコンを購入する目的では、インターネットを楽しむというよりも、例えば年賀状の印刷などを手書きではなく、パソコンで簡単にできないかという感じで、導入していました。今でも年賀状などの作業は年に一回ですが非常に大変で、特に送り先が多い場合には、手書きでは無理があります。それでパソコンで印刷をしてしまうと早く終わるということで、パソコンを導入するわけですが、パソコンではがきを印刷するのには、ソフトが必要になります。ソフトもたくさんありますが、よく使われるソフトでは筆ぐるめ住所録があります。この筆ぐるめ住所録を利用すると、初歩的なパソコンの知識でも、簡単に利用することができるので、基本的な利用方法を覚えるだけで、誰にでもできます。
筆ぐるめ住所録を使うのに必要な準備
この筆ぐるめを利用する場合には、まずパソコンとプリンターが必要で、あとは印刷するはがきなども必要になります。当然ですがインターネットが使えるようになっていると、何かと便利です。あとは印刷する住所がわからないと印刷できませんので、住所録を準備します。手書きのそれらの住所をパソコンのデータとして、筆ぐるめに移さないといけないからです。この時に正確に住所を入力しないと、間違った住所で印刷されますので、その点が注意点になります。また案外忘れてしまうのが、プリンターのインクで、これも高価なので、間違いの少ないようにすることと、あらかじめ準備をしておくということが良いようです。一色がなくなってもすべてを買い替えないといけないタイプもあるので注意が必要です。
筆ぐるめ住所録の使い方・手順
まず筆ぐるめ住所録の使い方ということでは、ソフトである筆ぐるめのアイコンをクリックして、起動させますが、そうするとメニューが出てきます。ここから始めるということになります。そして使うというところをクリックして作業に入ります。そうするとナビの画面が出てきますので、その左上の住所録をクリックして、住所を入力していくことになります。そうするとはがきの表の面の作成画面が出てきます。そのまま作業を進めることになりますが、その時の補助として左側に作成のガイドが出てきますので、そのガイドを参考にして作成をしていくと便利です。非常によくできていて、パソコンの知識がなくても、感覚的に直感的にわかるようにできているのが、この筆ぐるめです。あとは手順に沿って作業をします。
筆ぐるめ住所録を使えると何が良いか?
筆ぐるめ住所録の利用のメリットは、何といっても最初の設定が終われば、手書きよりも非常に早く簡単に年賀状が印刷できるということで、最近は年賀用もほとんどこれらのソフトで行われているので、その点も年末のたくさんの作業の中の年賀状作成なので、量力という面で便利ということになります。また一度情報を入力しておけば毎年変更を少しするだけで、今までの年賀状の宛先に送れますので、毎年の年賀状を書かなければいけないという暗くなるイメージもなくなります。また年賀状ばかりではなく、一般のはがきも利用できますし、暑中見舞いなども印刷できるので、非常に便利なアイテムということになります。今はどの家庭にもパソコンがあるので、利用してみると良いということになります。非常に効率的にできます。
筆ぐるめ住所録の利用時の注意点
ではこの筆ぐるめ住所録を利用する場合の注意点はどのようなことでしょうか。例えば登録している相手の方が引越しなどした場合、新しい住所に変更しておかないと前の住所が印字されてしまうので、もし引越しなどした場合は速やかに更新しておきましょう。また、新規で住所録を作成する場合、パスワードを設定する事が可能です。パスワードを設定する事で住所録を暗号化して保存する事が出来るので安心です。しかし、登録したパスワードを忘れてしまうと住所録を開く事が出来なくなってしまうので注意が必要です。どこか分かるところにパスワードを書いておきましょう。この筆ぐるめ住所録は基本の使い方をマスターすれば、追加で住所を登録したり変更したりするのも大変便利なのでしっかり覚えましょう。
筆ぐるめ住所録の全体的なまとめ
筆ぐるめ住所録は様々な用途に使用する事が出来ます。住所を書くのは本当に時間がかかってしまうので本当に嫌ですよね。特に毎年出す年賀はがきなど毎年面倒に感じてしまいます。そうならないようにする為にも、是非便利に利用してみましょう。ただし、住所を登録する際、間違った住所を登録しない様に、必ず入力をしたらチェックをしましょう。入力したデータがそのまま印字されるので、間違った住所を登録してしまっては大変です。まずは入力する段階でしっかり確認しましょう。また、この住所録は印字をするので短時間ではがきを作成する事が出来ますし、大変きれいな仕上がりなので是非使用しましょう。また、家族分のデータもフォルダを変えて保存する事が出来ます。お父さん、お母さん、自分用など名前を変えて個別に保存してみましょう。是非そんな筆ぐるめ住所録を利用しましょう。
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