アウトルックエクスプレスの簡単な初歩や基本的な使い方・利用方法・仕様方法・やり方

アウトルックエクスプレスとは
アウトルックエクスプレスとはマイクロソフト社が作っているメーラーソフトです。メーラーソフトとはE-mailを送受信するのに必要な基本的なソフトです。ウィンドウズのOSを搭載したパソコンのメーラーソフトにはこのソフトが同梱されています。初歩的なパソコンの知識しかない方でもウィンドウズのOSが搭載されたパソコンを購入すれば必ず誰しもが触るソフトです。このソフトを使用すればE-mail上で文章を送ることはもちろんの事、写真や動画や音楽を添付して任意の相手に送りつけることが可能です。携帯電話などのメール送信画面も基本的にはアウトルックエクスプレスと同等の仕様になっています。E-mailソフトの代名詞と言って過言ではないソフトです。このソフトを使うにはインターネットプロバイダーから振り分けられた自分自身のメールアドレスを取得しておく必要があります。
初心者にオススメのアウトルックエクスプレスの使い方・利用方法
初心者にお勧めのアウトルックエクスプレスの利用方法はやはり初心の送り付けです。子供の写真をおじいちゃんやおばあちゃんにE-mailで送ると非常に喜んでもらえます。写真の送りつけは非常に簡単です。E-mailの新規作成ボタンを押し、E-mail画面を立ち上げます。そしてあらかじめパソコン内に用意しておいた写真を選択し、E-mailの文面入力枠内にドラッグアンドリリースするだけです。他にもメニューボタンの中から挿入ボタンを押し、添付ファイル選択画面から任意の写真データを選んであげれば写真が添付できます。相手に送りつける写真のデータはJPEGデータをお勧めします。他にもBMPデータというものがありますがこちらだとファイルデータが大きくなりすぎます。
アウトルックエクスプレスは簡単に使える
アウトルックエクスプレスですが、Windows標準メールソフトとして、歴代のWindowsに標準搭載されていたソフトです。WindowsXPまでは付属しており、最終バージョンはOutlookExpress6.0でした。Vista、7、8には付属しておらず、他のメールクライアントを使用することが必要でした。VistaはWindowsメール、7、8はWindowsLiveメールが標準添付でした。アウトルックエクスプレスですが、シンプルで軽快な動作の為、パソコン操作に不慣れな初歩の方から、ベテランユーザーまで幅広く利用されていました。基本はプロバイダ契約のメール設定で簡単に動作します。また多くのユーザーに使用されたことから、解説書なども非常に多く刊行されていました。
アウトルックエクスプレスを使うのに必要な準備
アウトルックエクスプレスを使用する上で必要なものがいくつかあります。まず最低限、回線契約とプロバイダ契約が必要となります。回線契約の際に必要なものとしては免許証、保険証等の身分証、あとは月額支払時に必要なクレジットカード、キャッシュカードとなります。回線、プロバイダ契約が完了すると、メールアドレス、パスワード、メールサーバなどの情報が送られてきます。ほとんどの場合はメールアドレスは自分で決めることが出来ます。そうした情報が到着したら、アカウント設定を行う必要があります。アカウント設定の際、自分の名前、メールアドレス、受信メール設定としてPOP3、IMAPサーバー、送信メールサーバーとしてSMTPサーバーの情報が必要となりますが、この辺りはプロバイダからの設定に従います。以上で設定が完了します。
アウトルックエクスプレスの使い方・手順
アウトルックエクスプレスの基本的な使い方として、①メールを作成して送信する②メールを受信するという2つが主な操作です。起動時にも、この2つの操作に関して簡単に行えるように大きな文字、アイコンで一番上に表示されております。この2つの作業が出来ればまずメールに関してはほとんどの事が可能になります。メール作成ですが、①相手先のメールアドレス②件名③本文と3つのステップで送信します。実際の世界と同様、送り先のメールアドレスが不明な場合はメールを送ることが出来ませんので、注意が必要です。件名、本文は任意となります。また送信の際ですが、メールに添付ファイルといって必要なデータを添付して送ることも可能です。一般的には画像ファイルなどがメインとなりますが、大きい添付ファイル等の場合、送信完了まで時間が掛かかる場合もあります。
アウトルックエクスプレスを使えると何が良いか?
アウトルックエクスプレスは標準ソフトで、他に改めてメールソフトを用意したり購入したりと別途準備する必要がない点が大きいメリットであると言えます。メールソフトは扱い上、セキュリティに関してはきちんとした対策をとらないとならない場合がほとんどです。市販のものを使用するという選択肢もありますが、シンプルで動作も安定しており標準装備である為、アウトルックエクスプレスが大変おすすめとなります。機能上でも利用方法としてHTMLメールが使えたり、自動振り分け機能が使えたりと有料ソフトと同程度の機能もあり信頼度も高いと言えます。Windows標準の為、IEと連携して動作したり、Outlookなどと連携したりと相性の良いソフトや設定もあります。
アウトルックエクスプレスの利用時の注意点
アウトルックエクスプレスの使い方で注意しないといけないのがE-mailを送る相手のメールアドレスを間違わないことです。メールアドレスが間違っていたら絶対にE-mailは相手に届きません。送られていない時の確認方法は簡単です。E-mailが相手に届いていない時はDAMONメールというメールが返信されてきます。このDAMONメールが届いている時は必ず送信相手のメールアドレスが間違っている時です。相手先のメールアドレスをきちんと確認して入力しないといけません。アルファベットのオーと数字のゼロを見間違えたり、アンダーバーが全角になっていたりという間違いが意外と多いです。これらの文字がメールアドレスに含まれているときは注意が必要です。
アウトルックエクスプレスの全体的なまとめ
アウトルックエクスプレスはE-mail送受信ソフトの大定番ソフトです。プロバイダから割り当てられているIPアドレスやE-mailアドレスの設定を行えばいつでも手軽にE-mailを送ることが出来ます。E-mailは非常に便利な通信ツールです。現代社会において欠かすことの出来ないツールとなっています。このソフトは様々な場面で様々なものを送信するツールとして利用されています。一般的には文面を記入して添付ファイルを相手に送るのに使われる場合が非常に多いです。基本的にはパソコン内にあるものならどのようなものでも送ることができます。インターネット回線上だけでなく、イントラネットで繋がっている環境でも非常に様々なファイルやリンクを手軽に任意の相手に送ることが出来るのでとても便利なソフトです。アウトルックエクスプレスはウィンドウズのOSに必ず付いてくるE-mail用のソフトです。
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