SUM関数の簡単な初歩や基本的な使い方・... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

SUM関数とはエクセルというツールの中で使用されている関数の一つで合計を求める関数でもあります。エクセルではこのような関数がたくさん存在しており、比較的多くの状況で使用できる関数でもあります。SUM関数を使用する事で、手動で計算しなくても合計値を計算する事ができるので凄く便利な関数です。一定範囲の数値を速やかに計算してくれるので、初歩的なミスは絶対に発生しないです。ただし使用方法などを間違えてしまうと正しく計算する事ができなくなるので、気をつけないといけません。関数の中でも合計値を求める関数の一つで、正確な数値を導き出してくれます。特にたくさんの数字を扱う場合には、この関数は必要不可欠でもあります。多くのエクセル上で見かける事ができる関数の一つで、使用頻度がかなり高い特徴を持っている関数です。

初歩や基本としては、まずは何かの合計値を求めたい時に使用する事が効果的です。ここでSUM関数の利用方法を理解する事ができれば、多くの場面で活用する事ができます。エクセルのバージョンによっては、特定のアイコンをクリックする事で速やかにSUM関数を使用できる事があります。それだけ使用頻度の高い関数の一つなので、うまく扱う事ができればエクセルを上手く使用する事も可能です。使い方をマスターするのはそこまで難しくはありません。合計を求める時に積極的にSUM関数を使用する事で、様々な合計値を出していく事ができます。セルなどの指定ミスを起こさなければ、安心して合計値を出す事ができて、正確な数値を知る事ができます。

エクセルで誰もが手軽に使っているSUM関数は基本的な使い方を覚えれば誰でも便利に計算が行える大変便利な関数です。このソフト上で一番最初にマスターすべき初歩的なテクニックですがやり方がわからなければ使うことが出来ません。この関数は基本的にはメニュー上のボタンをクリックするか、入力バーに手入力することによって使用することが出来ます。この関数の計算方式は基本的に任意の縦軸方向の足し算、または任意の横軸方向の足し算です。基本的には足し算なので足したい数字の入ったセルを一つずつ足していけば事足りるのですが、特定の範囲内の足し算を行う場合に一つのセルずつを足していくのは非常に非効率です。この非効率を改善した関数がSUM関数です。

SUM関数は基本的にはエクセルというウィンドウズのオフィスに入っているソフトウエアの中の一つの機能です。この関数を使うにあたってはウィンドウズOSを使用したパソコンとエクセルというソフトウェアが必要です。エクセルというソフトウェアはマイクロソフトのオフィスと言うソフトに同梱されています。他のソフトが不必要な人はこのソフトを単体でも購入することが可能です。このソフトは電気屋などでパッケージ商品を購入するかインターネットでダウンロード購入することによって手に入れることができます。このソフトを購入したらパソコンにインストールすることが必要です。インストールはパソコンの初歩的な知識があれば誰でも簡単に行えます。パソコンにこのソフトをインストールすればこの関数を使用することが可能です。

SUM関数の利用方法はとても簡単です。数字列のセルをマウスで一つ選択し、メニューに表示されているSUM関数ボタンをクリックするだけです。このボタンが他の関数になっている場合はマウスを関数ボタンまで盛ってくればポップダウンメニューが表れます。このメニュー内には色々な関数があります。間違わないようにSUM関数を選択します。ソフト上のメニューに関数ボタンが見つからない場合は文字入力欄に直接=・イコールを入力しましょう。=を入力するとこのソフト自体が文字の入力モードから計算モードに切り替わります。=を入力すれば文字入力欄の横に関数ボタンが現れます。SUM関数が表示されている場合はそのままボタンをクリックします。表れていない場合はボタンの上にマウスを移動しポップダウンメニューを表示させその中からSUM関数を選びます。

SUM関数を使用することによって資料作成などに費やす時間を劇的に短くすることが可能です。営業マンの売り上げの計算資料や予算資料などは数多くの数字が羅列されています。この数字を一つずつ計算機で足していく作業はとても大変です。しかも計算機を使用する際にご入力もする可能性もありきちんと正しく資料を作成するのに膨大な時間が掛かる場合もあります。エクセル上でSUM関数を使えれば任意の縦軸方向や任意の横軸方向の膨大な足し算をマウスを操作するだけで簡単に誤算もなく行うことができます。検算もこの関数を使えば凄く簡単に行えます。正確な予算書や決算書など様々な数字が羅列されている資料を時間を掛けずに作成することが可能です。

SUM関数を使用する時は、計算したいセルを選択しないといけないです。ここで誤ったセルを選択してしまうと正しい合計値を出す事ができないです。null値が入ってしまうと仕様としては計算する事ができなくなってしまいます。それによって正しい合計値を導き出す事ができなくて、本来の役割を果たす事ができなくなります。ちょっとした誤字脱字が発生する事でも計算する事ができなくなります。そこでドラッグアンドドロップを実施する事で、これらの注意点を速やかに解消する事が可能です。よくあるミスとしては、ちょっとした誤字脱字によって、SUM関数の役割をしっかりと果たす事ができなくなりますので、その点を注意しながら使用していかないといけないです。

SUM関数はエクセルの中でもっとも使用する関数の一つでもあります。基本的な関数の一つでもありますので、使用方法をマスターしておけばあらゆる場面で活用する事ができます。特に多くの数値を計算しなくてはいけない場合には、正しい合計値を導き出す事ができますので、利便性が非常に高いです。基本的に関数の中でも非常に扱いやすい関数でもあります。最初は使用する際に苦戦する可能性がありますが、徐々に使っていく事で慣れていく事も可能です。実際に多くのエクセルでは、SUM関数を使用している事がほとんどで、計算ミスなどを事前に防ぐ事ができる効果があります。これからもSUM関数は多くのエクセルで使用されていく関数の一つになっていきます。エクセルを使用する予定がある方は、最初に覚えないといけない重要な関数にもなっています。