関数INDEXの簡単な初歩や基本的な使い... | 初めての利用方法や使用方法・初心者でも簡単 使い方ラボ

関数のINDEXとは、表計算で用いることができるものの一つです。範囲を指定して、行と列を指定することでそのセルに入っている値などを返してくれます。パソコンにおいてはいろいろな使い方をします。試しに使うようなときはそれほど多くの情報を使うわけではありません。表計算ソフトであれば横に20列、縦に30行ぐらいが表示されているぐらいかもしれません。実際にはデータとしては縦にも横にもかなりの数の設定ができるようになっています。その値をピンポイントに出すことができます。100行目、100列目にどのような数字が入っているかを調べるには実際のところはカーソルなどを動かさないと知ることが出来ませんが、こちらを使えば一発で表示させることができます。基本的にはセルの値を返す使い方ですが、少し変わった使い方もすることができます。

初心者がINDEXを利用する時の基本的な使い方としては、あるセルにどういった値が入っているかを調べることでしょう。範囲を指定して、行番号、列番号を設定します。範囲については複数設定でき、その場合は最後に領域番号を指定することでその範囲から行なっていくかを決めることができます。初歩的にはそのセルの値を用いることですが、別の使い方としてはセル位置として使うことができます。SUM関数では範囲を指定します。始点と終点を指定しますが、始点などに設定することができます。値しか返されないと考えがちですが、計算式の中に入るとセルの位置の情報として返してくれます。他の関数との組み合わせをするときにも、こちらでの利用が多いかもしれません。

パソコンを利用している人のなかには、エクセルを利用している人も多いてのではないでしょうか。エクセルはOfficeソフトのなかに組み込まれているソフトですが、表計算ソフトとしてその人気も高くなっています。エクセルソフトのなかにはさまざまな関数が入っていますので、これら関数を使うことでデータ管理も簡単にできるようになります。また種類も多いので、それらをうまく組み合わせることでさまざまな応用もできます。エクセルの関数ですが、基本を覚えることで簡単に利用できるようになります。関数がはじめてのかたは、まずセルに計算式をいれて慣れてみてください。エクセルの初歩がわかれば、自然と応用もできるようになります。

関数を実際に使うためには、エクセルソフトが必要になります。ソフトは定的に更新されていますので、最新の情報をチェックしておくようにしておいてください。最新バージョンのエクセルソフトが理想ですが、以前のバージョンのソフトでも構いません。しかしあまり古いバージョンであればサポートが終了している場合もありますので、自分が使用するバージョンのサポート情報もよく確認しておいてください。そしてエクセルソフトが無事入手できたら、次にエクセルを起動してください。起動後ツールバーのなかから、使用関数を選んで利用することになります。また利用方法がわからないときは、ヘルプを参照してください。エクセルの画面からすぐヘルプをみれますので、希望の関数をいれて検索してみてください。パソコンとエセルソフトそろえばすぐ使えます。

実際の使い方ですが、エクセルのなかでよく使用されるINDEXで練習しみるのもいいでしょう。INDEXは、指定された行と列が交差した位置のセルの場所を返してくれます。そして配列形式によってINDEXを使った場合、セルではなく、配列の要素の値を返してくれます。具体的にみてみますと、INDEX関数にはセル範囲形式、そして配列形式の2種類にわけられます。セル範囲形式ですが、こちらは前述のように指定された行と列が交差した位置のセル値を抽出してくれます。そして配列形式ですが、こちらは行番号と列番号によって指定した位置の配列の値を返してくれます。このように希望するデータの値を抽出してくれますので、急いでいるときはとても助かります。

エクセルの関数を利用することで、さまざまなことができます。現在パソコンを使ってデータ管理をしている人のなかには、計算式を毎日使っている人も多いのではないでしょうか。最初はうまくいかないこともありますが、慣れてくるとスムーズにいきますのでやりがいもでてきます。また使い方をマスターすれば、そのうちマクロなども使えるようになります。マクロが使えれば自分専用のフォームなど作れますので、見た目もきれいに仕上ります。また今後の仕事でも使えますので、まだ使っていない人は一度経験してみてください。操作してみるとその良さを実感できます。関数やマクロを大いに活用して、自分の好みのフォームを作りあげていってください。

INDEXの利用方法での注意点としては、こちらについては基本的には他の関数との組み合わせで使うことが多くなります。つまりはあまり単独で利用することはありません。ですから意味をきっちりと理解していないと使うことができない場合があります。単独で使うと単にセルの内容を表示してくれるぐらいの機能になりますが、実際にはそのセルの位置を示してくれます。よく使われるのがMATCH関数などとの組み合わせになります。これをつかうことによってことによってLOOKUPなどとよく似た機能を使うことができたり、より幅を広げることができるようになります。作った本人はわかりますが、後から人がどのような意味なのかがわかりにくいことがあります。

INDEXの全体的なまとめとして、範囲の中から行と列を指定してその値を返してくれます。基本的な機能としてはこちらになりますが、別の使い方があり、そちらの方がよく使われることがあります。組み合わせることによってより幅広い検索であったり、表示をすることができるようになります。単独での利用は限られてきますが、組み合わせた利用になるとかなり多くなるので、これまでいろいろなセルに別計算をしていたような場合でも一発で表示させたりすることができるようになります。幅広く使うことができますが、あくまでも正しい使い方を知っているのが前提になります。それを知らなければ上手く使うことができません。他の人がどのように使っているのかを参考にしていくとそれを元に自分で応用することができるようになります。使っていくと使えるようになります。